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    Begrüssung Veranstalter                                                                                                                                              

Liebe VW Oldtimerfreunde,

ich habe die ehrenvolle Aufgabe, gemeinsam mit dem Gewerbeverein und der Gemeinde Oberwolfach, das kommende Treffen 2010 vorzubereiten. Die Veranstaltung ist auch gleichzeitig das Frühjahrstreffen der Brezelfenstervereinigung e.V., bei der ich schon seit ca. 20 Jahren als Mitglied angehöre.

Da bis heute noch kein vergleichbares Treffen im Schwarzwald stattgefunden und sich unsere Region für eine solche Veranstaltungen landschaftlich hervorragend eignet, ist dieses Treffen im Schwarzwald eigentlich überfällig.

Seit Juli 2008 laufen die Vorbereitungen. Wir haben uns entschlossen, ein großes Zelt auf der Festwiese zu platzieren, die mit ca. 30.000 m² reichlich Platz für Fahrzeuge, Camping, Teilemarkt usw. bietet dürfte. Die Bevölkerung in und um Oberwolfach freut sich schon heute auf dieses Event und wir hoffen zahlreiche schaulustige Besucher begrüßen zu können.

Die Bewirtung wird von einheimischen Vereinen übernommen, die Sie alle während der Veranstaltung bestens versorgen werden. Die Preise für Verpflegung werden wir so niedrig wie möglich halten damit Sie nicht unnötigen Proviant herbei schleppen müssen.

Aufgrund der hohen Kosten, die vor und während der Veranstaltung anfallen, müssen wir die Teilnahmegebühren wie angegeben erheben. Im Vergleich zu anderen ähnlichen Veranstaltungen liegen wir bestimmt im Rahmen. Wir wollen jedenfalls keinen Gewinn erwirtschaften, sondern für ein faires Preis-Leistungsverhältnis sorgen. Um diesbezüglich Transparenz zu gewähren, sind wir gerne bereit,  unsere Kassenbücher für unsere Teilnehmer offen zu legen. Wir wollten die Teilnehmergebühren nach unten korrigieren, konnten im Vorfeld aber nicht ahnen, an wie viele Dinge man denken muss, die die Kosten letztendlich nach oben treiben.

Unser Ziel ist es nicht, das größte Treffen zu veranstalten, sondern dass unsere Teilnehmer zufrieden nach Hause fahren und gerne wieder einmal den Schwarzwald besuchen möchten. Da es für uns das erste Treffen ist, wird die Aufgabe nicht leicht sein.Dennoch werden wir alles tun, um eine familiäre Atmosphäre zu schaffen.Wir wollen all die Mexiko Käfer nicht ausschließen, nur weil sie in Mexiko gebaut wurden. Auch die VW Fahrzeuge, die nicht mehr ganz dem Originalzustand entsprechen, sind herzlich eingeladen. Diese Fahrzeuge werden auf einem separaten Platz ausgestellt.Bei vielen Treffen sind diese zwar ausgeschlossen, trotzdem sind sie unter den Teilnehmern zu finden. Warum dann nicht gleich zulassen?!

Um das Flair der 50-70er Jahre aufleben zu lassen, möchten wir den Samstag  unter dieses Motto stellen. Schön wäre es, wenn die Teilnehmer sich an diesem Tag stilgerecht kleiden würden.

Zum Schluss: denken Sie bitte daran, dass Oberwolfach im Mai ein begehrtes Urlaubsziel ist. Wenn Sie in Hotel oder Pension übernachten wollen, sollten Sie sich rechtzeitig anmelden und die gewünschten Zimmer bzw. Ferienwohnungen reservieren.

Viele VW Clubs haben bis heute großes Interesse gezeigt, ein Verein aus Bilbao (Spanien) ist sogar schon angemeldet. Die erste Anmeldung traf bereits am 11.Mai dieses Jahres ein.

Wir freuen uns auf Sie!

Grüsse aus Oberwolfach im Schwarzwald

Andreas Grabsch

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